Vendedores Vendiendo, No Picando Datos

Actualizar el CRM manualmente destruye la moral y la precisión de los datos. Automatizamos la entrada de datos extrayendo información directo de las conversaciones.

Soluciones
El Problema
01

Datos en el CRM siempre desactualizados

Si el CRM depende de la memoria de los comerciales al final del día, la mayoría de los datos se pierden. Un CRM sin datos precisos anula tus reportes.

02

Tiempo perdido en administración

Los profesionales de ventas pasan hasta un 30% de su semana realizando trabajo administrativo de bajo valor en lugar de estar cerrando nuevos tratos.

03

Silos de información e historiales rotos

Una llamada ocurre en Aircall, un correo sale de Gmail y las notas acaban en un cuaderno. Cuando el lead vuelve en 3 meses, nadie sabe en qué quedó todo.

Qué automatizamos

Cuatro fugas operativas. Un solo sistema.

La conversación es el dato

Extracción desde Audio

El sistema transcribe las llamadas de ventas en tiempo real y detecta variables clave (presupuesto, objeciones, línea de tiempo) para insertarlas en el CRM.

Cero redundancias

Fusión de Duplicados Automática

Escáneres en segundo plano revisan constantemente la base de datos para fusionar contactos repetidos usando lógica difusa (fuzzy matching).

De etapa a etapa

Avance de Pipeline Autónomo

Si un email indica 'Contrato firmado' o 'Agendemos la demo', el agente mueve la tarjeta del prospecto a la etapa correcta del embudo por sí solo.

Perfiles completos

Enriquecimiento en Tiempo Real

Con solo un email, el sistema busca en LinkedIn y bases de datos para rellenar cargo, tamaño de empresa, industria y facturación aproximada.

Cómo volcar una llamada de 45 minutos al CRM en 3 segundos

Este flujo documenta la eliminación absoluta de la tarea que más odian los equipos comerciales: actualizar las notas tras una reunión.

  1. Llamada Finalizada

    La videollamada en Zoom o Google Meet concluye y se genera la grabación de audio.

    Zoom API
  2. Transcripción Whisper

    El motor transcribe el audio con precisión casi perfecta y separa a los interlocutores (diarización).

    OpenAI Whisper
  3. Extracción Estructurada

    El LLM lee la transcripción y extrae en formato JSON: presupuesto discutido, dolor principal, objeciones y próximos pasos.

    LLM Agent
  4. CRM y Notificaciones

    Se actualizan los campos personalizados del contacto en HubSpot y se envía un resumen ejecutivo al responsable en Slack.

    HubSpot + Slack

Este flujo documenta la eliminación absoluta de la tarea que más odian los equipos comerciales: actualizar las notas tras una reunión.

La videollamada en Zoom o Google Meet concluye y se genera la grabación de audio.

Zoom API

El motor transcribe el audio con precisión casi perfecta y separa a los interlocutores (diarización).

OpenAI Whisper

El LLM lee la transcripción y extrae en formato JSON: presupuesto discutido, dolor principal, objeciones y próximos pasos.

LLM Agent

Se actualizan los campos personalizados del contacto en HubSpot y se envía un resumen ejecutivo al responsable en Slack.

HubSpot + Slack
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